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AVISO DE PRIVACIDAD

INICIATIVAS DATEN SA DE CV

INICIATIVAS DATEN SA DE CV, en lo sucesivo (DAT COLLECTIONS), persona moral constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Insurgentes Sur 1180, Col Tlacoquemecatl, Alcaldía Benito Juárez, C. P. 03200 Ciudad de México, es consciente de la importancia que tienen el tratamiento de sus datos personales, por lo que pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca sus prácticas al obtener, usar, divulgar o almacenar sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

CONCLUSIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales que obtenemos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades indispensables para la prestación de los servicios que solicita o que le serán proporcionados.

Finalidades primordiales:

· Reclutamiento, selección y contratación de personal.
Para ejecutar el proceso de reclutamiento, evaluación, selección e incorporación del personal.

Asimismo, la información recabada integrará la bolsa de empleo de la empresa, por lo que podrá ser transferida para la evaluación y eventual contratación por parte de un tercero, o para la valoración de los terceros a quienes DAT COLLECTIONS presta servicios. De igual manera, podrá ser proporcionada al personal de DAT COLLECTIONS relacionado con el proceso de contratación, con el objeto de realizar análisis sobre los resultados de sus funciones y elaborar estadísticas.

La información también podrá transferirse a un tercero, esquema de outsourcing o institución financiera para ejecutar el pago de la contraprestación derivada de los servicios que presta a DAT COLLECTIONS.

Para generar perfiles laborales y estructuras organizacionales, elaborar informes estadísticos y valorar el desempeño.
Solicitar referencias personales y laborales del candidato.

En su caso, para integrar el expediente del colaborador, administrar la contraprestación de los servicios y cumplir con las obligaciones contractuales correspondientes.

Mantener comunicación con el postulante durante el proceso de reclutamiento.

· Evaluación y selección de proveedores (personas físicas).

Finalidades secundarias:

Adicionalmente, utilizaremos su información personal para otras finalidades que, si bien no son esenciales para el servicio solicitado, nos permiten brindarle una atención más eficiente:

· Registro y videograbación de colaboradores, candidatos, visitantes, proveedores y personas externas dentro de las instalaciones por motivos de seguridad.
Dichos registros serán tratados con fines estadísticos, normativos, de control y vigilancia durante el tiempo de permanencia en el inmueble, así como para detectar posibles conductas ilícitas o demostrar, en controversias o requerimientos judiciales o administrativos, la entrada o salida de dichas personas.

En caso de negarse al registro o videograbación, por motivos de seguridad se le restringirá el acceso a las instalaciones, imposibilitando la continuación del proceso correspondiente.

Este procedimiento es obligatorio conforme a las políticas internas de seguridad. Las bitácoras de acceso de visitantes y candidatos serán resguardadas por un periodo de 3 meses para las finalidades antes mencionadas.

¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS Y UTILIZAMOS DE USTED?

Las categorías de datos personales sujetos a tratamiento son:

· Datos de identificación: nombre completo, edad, fecha de nacimiento, género, estado civil, domicilio, nacionalidad, correo electrónico, teléfono particular, fijo o celular, RFC, CURP, documento migratorio (en su caso), Número de Seguridad Social, fotografía, imagen y firma.

· Datos académicos: formación educativa, idiomas, aptitudes y habilidades.

· Datos laborales: antecedentes y referencias de empleo.

· Datos económicos: los derivados de estudios socioeconómicos.

· Datos de terceros: antecedentes laborales, referencias personales y laborales.

· Datos fiscales: en caso de prestación de servicios como proveedor de DAT COLLECTIONS, copia de su alta ante la autoridad fiscal correspondiente.

CONSENTIMIENTO

En virtud de lo anterior, el titular otorga su consentimiento para que sus datos personales sean tratados conforme a lo establecido en este Aviso de Privacidad.

DATOS SENSIBLES

DAT COLLECTIONS no recabará datos personales sensibles, entendidos como aquellos que revelan origen racial o étnico, estado de salud actual o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual, conforme a lo dispuesto en los artículos 3, fracción VI, y 9, segundo párrafo, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

MEDIOS A TRAVÉS DE LOS CUALES DAT COLLECTIONS OBTIENE SUS DATOS

· Personalmente: al ser colaborador o solicitar empleo mediante la solicitud proporcionada por la empresa.

· Directamente: al proporcionar sus datos a través de portales electrónicos donde se publican vacantes o mediante el envío de su currículum vitae por correo electrónico al área de Recursos Humanos.

· Indirectamente: mediante cualquier fuente de información permitida por la Ley.

USO DE COOKIES

Informamos que DAT COLLECTIONS no recolecta datos personales a través de cookies ni tecnologías similares, tales como:

· Tipo de navegador o sistema operativo.

· Páginas de internet visitadas.

· Enlaces que sigue.

· Dirección IP.

· Sitio previo visitado antes de ingresar al nuestro.

MEDIDAS DE SEGURIDAD IMPLEMENTADAS

Para la protección de sus datos personales, hemos adoptado medidas de seguridad administrativas, físicas y tecnológicas destinadas a evitar la pérdida, uso indebido o alteración de su información.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales podrán ser transferidos a terceros nacionales o extranjeros para los siguientes fines:

1. Autoridades competentes para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la relación contractual.

2. Clientes de DAT COLLECTIONS para cumplir compromisos contractuales de la empresa.

3. Terceros que soliciten referencias laborales de empleados o ex empleados.

4. Terceros derivados de procesos de reestructuración corporativa, incluyendo fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.

5. Cualquier otra transmisión permitida por la Ley y su Reglamento.

Los terceros receptores asumirán las mismas obligaciones del presente Aviso.

Al solicitar una relación jurídica con DAT COLLECTIONS, el titular acepta la transferencia de datos en los términos expuestos.

OPOSICIÓN A LA TRANSFERENCIA

Si usted se opone a la transferencia de sus datos, cuenta con 5 días naturales desde que tenga conocimiento del presente Aviso para manifestarlo por escrito al encargado designado. En caso contrario, se entenderá otorgado su consentimiento.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.

El titular de los datos personales o su representante legal podrán ejercer, en cualquier momento, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de la información que le corresponde, ante el responsable del tratamiento de datos personales, conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

Para hacer valer los derechos ARCO, deberá seguirse el procedimiento que se enuncia a continuación:

1. Llenar el formato de solicitud ARCO_DAT COLLECTIONS, disponible en la página web de la empresa, el cual deberá presentarse en original y copia, firmados por el solicitante. Dicho documento deberá entregarse personalmente en Insurgentes Sur 1180, Col. Tlacoquemecatl, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03200, Ciudad de México, o enviarse vía correo electrónico a solucion@datcollections.com.mx, adjuntando la documentación que se describe a continuación:

a) Identificación oficial vigente, que acredite la identidad del titular (Credencial para votar emitida por el INE, Pasaporte, Cédula Profesional, o documento migratorio, en caso de extranjeros).

b) En caso de actuar mediante representante legal, se deberá presentar documento que confirme dicha representación (instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos), acompañada de las identificaciones oficiales del titular y del representante.

c) Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales desea ejercer sus derechos, especificando si solicita acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como los motivos que fundamentan su petición.

d) Cualquier documento o información complementaria que facilite la localización de los datos personales en posesión de DAT COLLECTIONS.

e) En caso de solicitar rectificación, deberá señalarse con claridad la modificación solicitada y anexar documentación que respalde el cambio (acta de nacimiento, comprobante de domicilio o cualquier documento justificativo).

f) Señalar el medio de contacto (correo electrónico, domicilio u otro) mediante el cual DAT COLLECTIONS deberá notificarle la respuesta a su solicitud.

RESPONSABLE DE ATENCIÓN A SOLICITUDES ARCO

El Departamento Jurídico de DAT COLLECTIONS será el encargado de recibir, gestionar y dar trámite a las solicitudes presentadas por los titulares conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

PLAZOS PARA ATENDER LA SOLICITUD

El Departamento Jurídico notificará la respuesta a su solicitud, ya sea por correo electrónico, de manera presencial en el domicilio señalado o mediante el medio seleccionado por el titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir del acuse de recibo.

En caso de resultar procedente, se hará efectiva la solicitud mediante el medio indicado por el solicitante. DAT COLLECTIONS podrá requerir la presentación física de los documentos originales enviados electrónicamente, dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles para su cotejo. Si el titular no presenta dichos documentos en el tiempo señalado, su solicitud será archivada, y el Aviso de Privacidad continuará vigente hasta que se presente una nueva petición.

Plazos para la ejecución de los derechos ARCO:

· Acceso a datos personales: dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la respuesta afirmativa del Departamento Jurídico.

· Rectificación de datos: dentro de quince (15) días hábiles posteriores a la confirmación de procedencia.

· Cancelación u Oposición: se procederá primero al bloqueo temporal de los datos, restringiendo cualquier acceso. Si la solicitud se resuelve afirmativa, la acción se realizará en un plazo de quince (15) días hábiles; si es negativa, los datos serán desbloqueados y permanecerán en tratamiento normal.

Prórrogas

Los plazos anteriores podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando existan causas justificadas, previa notificación del Departamento Jurídico.

Modalidad de entrega de información

La información derivada del ejercicio del derecho de acceso será entregada en copias simples en papel, aun cuando la información original se encuentre en formato electrónico.

CAUSAS DE NEGATIVA AL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

DAT COLLECTIONS podrá negar total o parcialmente la solicitud en los siguientes casos:

1. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales o no acredite la representación legal.

2. Cuando los datos no se encuentren en las bases de datos de la empresa.

3. Cuando la solicitud implique afectar derechos de un tercero.

4. Cuando exista un impedimento legal o resolución de autoridad que restrinja el ejercicio de derechos ARCO.

5. Cuando la cancelación u oposición ya haya sido previamente realizada.

En caso de negativa parcial, DAT COLLECTIONS llevará a cabo las acciones correspondientes respecto de la parte procedente.

FUNDAMENTO LEGAL RELEVANTE

De conformidad con el artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

"No será necesario el consentimiento para el tratamiento de datos personales cuando tenga como finalidad cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable."

El encargado en la protección de los datos personales dentro de DAT COLLECTIONS es Roberto Tapia Alonso

Correo electrónico: solucion@datcollections.com.mx

Actualización de Aviso de Privacidad: 01 de noviembre de 2025.

Si requiere mayor información, envíe sus dudas al correo electrónico: solucion@datcollections.com.mx

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